Att hitta rätt egendom

PROTOKOLLEN NR 22 AV DEN ÅRSSTÄMMA AV “RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, ÄGAREMÄNSKAP BELÄGET PÅ NR. 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, TISDAG DEN 19 SEPTEMBER 2023.

NÄRVARANDE: 28 ÄGARE (17 NÄRVARANDE OCH 11 FULLMÖSTER). 

            Mötet kallades till tisdagen den 17.00 september kl. 19^th, 2023. Det var det andra försöket eftersom ett kvorum inte uppnåddes i det första. De ovan nämnda ägarna träffades på uteplatsen i COSTA PARAISO-II-byggnaden för årsmötet för ägargemenskapen i COSTA PARAISO-II, med avseende på följande agenda: 

AGENDA

1. Ledningsrapport,
2. Godkännande, om beviljat, av räkenskaperna för räkenskapsåret 2022/2023.
3. Budget för verksamhetsåret 2024/2025. Inkluderar ändringar av städrotation för garaget
4. Godkännande av gäldenärslistan, åtgärder som ska vidtas.
5. Godkännande av pool- och samhällsstädning 2 års kontrakt
6. Begär nycklar/låsbox. Lägenhet 2-19 utanför byggnaden
7. Godkännande för ytterligare nyckelbrickor till garageägare begär plats 9 & 10
8. Val av ledningskommitté (ny ordförande, kommittémedlemmar, kassör och administratör).

9. Eventuella andra framtida frågor

10. Datum för nästa möte.

Presidenten, Mrs. Donna Abrahams hälsade alla närvarande. Som avgående president sa hon att det har varit intressant, svårare än hon trodde, hon har lärt sig mycket och fått många nya vänner. Nu vill hon ta en annan roll, som kassör och fortsätta med fikamorgnarna. Mötet inleddes med en påminnelse till de ägare vars betalningar till gemenskapen inte var uppdaterade om att de, även om de kunde delta i mötet, inte hade rösträtt (artikel 15.2 i lagen om horisontell egendom).

1.- Ledningsberättelse VD tog ordet och berättade att förvaltningsberättelsen hade skickats ut med dagordningen till alla ägare. Det fanns inga frågor om förvaltningsberättelsen.

2.- Godkännande av räkenskaper Ordföranden tog ordet för att fråga om alla hade läst redovisningen och om det fanns några frågor. Det fanns inga frågor och räkenskaperna godkändes enhälligt.

3.- Godkännande av budgetar Förslag till budget för verksamhetsåret 2024-2025 hade skickats till samtliga ägare med dagordning för mötet. Presidenten sa att det hade varit möjligt att föreslå en budget utan höjning av avgifterna, främst på grund av besparingarna inom el efter att ha tecknat nya kontrakt och efter att ha bytt majoriteten av lamporna till LED inklusive de i garaget. De återstående lamporna i Santa Teresa-änden av byggnaden ska bytas ut nu har vi framgångsrikt åtgärdat en långvarig läcka tillsammans med reparationsarbeten i taken. Budgetarna utan höjning av avgifterna godkändes också enhälligt.

Då sa presidenten att hon vill nämna att garagestädningen nu är sex gånger om året, men detta beror på att den har skilts från blockstädningen och kommer att bekostas av garagebudgeten och avgifterna. Garagen har nu råd med mer städning och betalar själva. Städningen kommer att göras varannan månad och startar första veckan i maj. Tidigare har ägare varit tvungna att sopa garaget själva mellan städningen två gånger om året.

Betalningsperioder kommer fortfarande att vara april och oktober för gemenskapsavgifter och april för garageavgifter.

4.- Godkännande av gäldenärer

Gäldenärslistorna för både lägenheterna och garagen, till och med den 20 september^th 2023, godkändes sedan enhälligt, och presidenten bemyndigades att underteckna en fullmakt till vilken som helst advokat eller barrister för att utföra rättsliga åtgärder mot dessa gäldenärer. Gäldenärslistan är följande:

B5 Handläggaren förklarade att inkassoföretaget har bett om kopior av domen mellan banken och ägaren, men detta är privat och banken kan inte lämna ut dessa handlingar. Samhällsadvokaten har sagt att om samhället bemyndigar honom att vända sig till domstolen för att be om dessa dokument, kan han kanske få dessa eftersom samhället är en intresserad del i det här fallet. Samhället gav advokaten tillstånd att göra detta. Presidenten sa att ett sista försök skulle göras att kontakta ägaren och se om han har någon ytterligare information.

B17 Personen som har ärvt denna egendom har nyligen kontaktat för att gå med på Facebook-sidan. Vi hoppas kunna inleda en dialog angående arvet som inte har blivit lagligt accepterat efter att den tidigare ägaren gått bort.

5.- Godkännande av pool- och samhällsstädning 2 års kontrakt

Presidenten tog ordet för att förklara att kontraktet har delats i tre, en för poolen, en för blockstädningen och en för garagestädningen. Det har inte kommit några klagomål på poolunderhållet, bara ett fåtal på städningen, mestadels från ägare som inte bor här. Städningen görs var fjortonde dag så det är viktigt att först kolla när städningen är gjord, det finns en lista i varje entré. Det är normalt att det är smutsigt om städningen ska ske inom de närmaste dagarna, men om du anser att den är smutsig efter städningen, vänligen fotografera för att bevisa så att nämnden kan klaga till företaget. Tänk också på att det ibland är rött regn, eller blåst, och vissa av våra korridorer är öppna, så det kan vara smutsigt precis efter en städning också.

Städkontrakten enades enhälligt.

6.- Nyckel/Låsbox begäran Apt 2-19 utanför byggnaden.

Presidenten sa att hon hade blivit kontaktad av sonen till ägarna till lägenhet 2-19. Ägarna till lägenheten behöver vårdare som kommer varje dag, och det är svårt för dem att komma åt. Hon sa att nämnden beslutat att en nyckelbox precis utanför ytterdörren till lägenheten är OK, men de anser att de inte kan auktorisera en nyckelbox på utsidan av byggnaden utan en överenskommelse från ägarna på årsstämman eftersom detta har en inverkan på byggnadens säkerhet. Det sades att samhället alltid har tagit hand om säkerheten i byggnaden och känner att detta kommer att göra det mycket enkelt att få tillgång till alla delar av byggnaden. Presidenten sa att det under tiden har installerats en låsbox inne på en balkong på fas IV. Det var olika kommentarer; om någon vill komma in i blocket så kommer de i alla fall, om också folk som hyr ut vill ha nyckelboxar så kan de, att en nyckelbox kanske är bättre än 20 exemplar. Presidenten sa att elektrikern har kommit på en annan lösning; att använda porttelefonen och att de har en fob inne i lägenheten de kan trycka på när vårdaren ringer på. Det sades att om ägaren av lägenheten inte kan öppna dörren med fob, kan de alltid trycka på dörrklockan till en annan lägenhet och vem som helst kommer att öppna dörren. Det noterades också att samhället och vissa enskilda husägares försäkringsskydd inte accepterade låsboxar.

Efter debatten enades man enhälligt om att ägarna inte vill ha en nyckellåda utanför byggnaden.

En ägare påminde också ägarna om att det är viktigt att vänta och se att entrédörrar och garageport stängs innan man går.

7.- Godkännande för ytterligare nyckelbrickor till garageägare begär plats 9 & 10.

Presidenten sa att detta hade efterfrågats av Bruno, ägaren av plats 9 och 10. För att kunna kontrollera tillträdet beslutades när den nya dörren installerades att det bara skulle finnas en fob per plats. Men det finns ägare som behöver mer än en, eftersom de har flera bilar, eller ägare som vill komma åt garaget för att ta ut sina cyklar när deras bil används av någon annan. De flesta ägare vill ändå bara ha en fob, bara två ägare har faktiskt bett om extra fobs. Det förklarades att fobbarna har ett serienummer och kan spärras om de missbrukas, och de kan endast beställas via administratören och företaget som installerat porten. Kostnaden för fob skulle betalas av ägaren av utrymmet.

Man enades enhälligt om att tillåta ägare att bara ha mer än en fob.

8. Val av ledningskommitté (ordförande, vice ordförande, kommittémedlemmar, kassör och administratör).

Ordföranden tog ordet för att säga att det förhoppningsvis skulle finnas en ny ordförande vid mötet. Hon sa att två år som vicepresident och fyra år räcker som president, men hon förklarade att hon inte lämnar, hon vill fortsätta som kassör. Hon sa att hon kände att det kommer att bli bättre, nya människor har fått nya idéer och olika sätt att se på saker och ting. Hon sa att det är bättre att bara koncentrera sig på en fråga och sprida arbetsbördan mellan fler människor, och att detta kommer att gynna samhället.

Det fanns ingen röst mot Mark Sullivan som ny president för samhället.

En omröstning gjordes om resten av ledningsutskottet och administratören och de valdes alla enhälligt.

Förvaltningskommittén är därför följande:

President: Mark Sullivan (2-16)

Kassör: Mrs Donna Abrahams (2-13)

Kommittéledamöter: Astrid de Waele (2-22)

                                               Mrs. Elane Allsopp (2-14)

                                               Mrs Elizabeth Gray (1-14) småkasshanterare

                                               Mr. Ian Townsley (B-22)

Administratör: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (representerad av Catrine Bjørby)

Ägarna tackade Donna för allt arbete hon har gjort för samhället, och Donna tackade alla som gör något för samhället, det finns så många människor bakom, människor som gör saker som du kan se och folk känner till, och många människor gör saker som andra aldrig ser.

Hon sa också att det är viktigt när ägare har tekniker eller installatörer som kommer in för att göra arbete för att boka tid. Nyckelhållare kanske inte alltid är tillgängliga.

8. Eventuella andra framtida frågor.  

Presidenten tog ordet för att förklara att det finns några saker att rapportera i denna punkt.

• Det har inträffat en incident i poolen, som ni alla vet, och bara för er information var den första offerten för reparationen 250 euro och vi skulle behöva tömma poolen. Presidenten kontaktade då Bob som har sagt att han kan göra detta med en dykare för 150 euro. Han sa att han inte kan lova hur länge det kommer att pågå, om det kommer att dröja ett par år eller till nästa omläggning. Hon sa att det hade bestämts att bara göra det, och inte ta det genom försäkringen den här gången, eftersom vi har haft många skadestånd och premiehöjningar och samhället har råd med det.

• Presidenten sa att de elektriska strömbrytarna har förnyats i Veja Baja-änden av byggnaden. Nu finns det enskilda sektioner som gör det lättare att hitta ett problem och om kretsen löser ut löser inte alla sektioner/våningar ihop. Santa Teresa-slutet kommer att göras snart, eftersom det på grund av läckan som nu har åtgärdats inte har gjorts tidigare. Maestro Serrano-änden av byggnaden kommer att färdigställas i sinom tid för att slutföra uppgraderingen av byggnaden.

• När folk har byggare i sina lägenheter har det kommit klagomål på städningen. De flesta byggare städar efter att de är klara, så snälla, vänta med att lämna in ett klagomål tills arbetet är klart, om det inte är rent då, ta bilder och kommittén kommer att kontakta ägaren.

• Ägaren till B7 har bekräftat för handläggaren att en trädgårdsmästare kommer in och hugger trädet.

• Presidenten gav sedan ordet till Andy Fox, som är ny ägare till lägenhet 2-8. Han sa att han vill ansöka om turistlicens för att hyra ut lägenheten, och att han har fått besked från stadshuset att han behöver ett tillstånd från samhället. Han sa att de ännu inte har bestämt vad de vill göra med lägenheten, men har tänkt att det nu finns hotell eller väldigt få andra semesterbostäder i San Miguel, och många ägare när de har familjen på besök skulle vilja ha ett ställe att hyra. . Han lovade att vara medveten om vem som ska bo i lägenheten.

Det fanns några kommentarer angående klagomål presidenten har fått i sommar på grund av buller, användning av poolen etc. Men det sades att detta även händer när familj och vänner till ägarna kommer ut.

En ägare sa att han redan har ett turistkort för sin lägenhet även om han hyr långtidsuthyrning till slut. Detta har då satt företräde i gemenskapen, och gemenskapen kan inte göra någon skillnad mellan ägare, och auktorisationen beviljades.

En fråga ställdes om detta kan diskuteras utan att vara en punkt på dagordningen och handläggaren sa ja, och i det här fallet kom det först igår och då det redan finns företräde behöver det bara stå i protokollet.

Andy Fox sa att alla vet var han är så om det skulle vara problem kan han kontaktas.

• Det förklarades att förra året ville presidenten och administratören sätta in reservmedlen på ett sparkonto. De fick höra vid den tiden att det enda alternativet var en fond som skulle ge 3% ränta, men de kunde aldrig överföra pengarna till detta konto, eftersom banken sa till slut att avtalet måste tas på mötet och även en fullmakt från notarie. Nu har banken meddelat dem att det finns ett annat alternativ, ett vanligt sparkonto på banken, med 1% ränta. Detta kräver också ett tillstånd från mötet.

Man beslutade enhälligt att öppna ett sparkonto och överföra reservfonden till detta konto.

9. Datum för nästa möte. Nästa möte äger rum tisdagen den 24 september^th 2024

Innan mötet avslutades välkomnade ägarna Mark Sullivan som ny president.

Utan att några ytterligare ärenden skulle diskuteras ajournerade ordföranden sammanträdet kl. 6.15 på det datum som ligger i anslutning till detta dokument. Jag, som tillförordnad sekreterare, svär att detta är ett sant rekord.